Wzór WZ do pobrania: PDF i Excel dla dostaw na budowę

Pobierz druk WZ w PDF albo arkusz WZ w Excelu. Oba pliki są bezpłatne i pobierzesz je bez rejestracji. Formularz mieści się na jednej stronie A4 i ma osiem ponumerowanych pól: od dostawcy i budowy, przez masę z wagi i auto, po podpis i godzinę odbioru na budowie.

Wzór jest dla kopalni, składu materiałów i firmy transportowej, które wypisują WZ ręcznie albo w Excelu i wożą materiał na budowy. Pola 1–⁠7 wypełnia dostawca przy wydaniu, a pole 8 odbierający na budowie.

Druk WZ w PDF czy arkusz w Excelu?

PDF wybierz, gdy WZ wypisuje wagowa długopisem przy wadze albo na placu, a Excel, gdy dokument wystawia biuro na komputerze.

• Druk w PDF. Drukujesz tyle kartek, ile egzemplarzy potrzebujesz, i każdą wypełniasz osobno. Numer egzemplarza zaznaczasz w wierszu „Egzemplarz” pod nagłówkiem, a datę i godzinę wpisujesz w kratki na cyfry.
• Arkusz w Excelu. Dane wpisujesz raz, w karcie „1 Oryginał”. Karty „2 Kopia dostawcy” i „3 Kopia przewoźnika” wypełniają się same, a masę netto arkusz liczy sam: brutto minus tara. Wydruk całego skoroszytu daje trzy strony A4, po jednej na egzemplarz. Arkusz otworzysz też w bezpłatnym LibreOffice Calc, a ochronę arkusza zdejmiesz bez hasła, gdy zechcesz dodać logo swojej firmy.

Arkusz robi to, co druk samokopiujący: z jednego wpisu powstają trzy egzemplarze. Podpisać trzeba jednak każdy z nich osobno.

Co musi zawierać WZ?

WZ musi zawierać nazwę i numer dokumentu, datę wydania, nazwy i adresy obu firm, opis materiału z ilością i wartością oraz dwa podpisy: wystawcy i osoby, której wydano towar. Tego wymaga art. 21 ust. 1 ustawy o rachunkowości od każdego dowodu księgowego w firmie, która prowadzi księgi rachunkowe. Księgi prowadzi między innymi każda spółka z o.o. i akcyjna, a przedsiębiorca jednoosobowy obowiązkowo dopiero od 2,5 mln euro przychodu netto ze sprzedaży w poprzednim roku obrotowym (art. 2 ust. 1).

Na wzorze tym wymaganiom odpowiadają nagłówek z numerem i datą, pola 1, 2 i 4 oraz podpisy w polach 7 i 8. Szósty wymóg ustawy, dekretację, czyli wskazanie, jak ująć dokument w księgach, spełnia księgowość, a nie wystawca. Ceny na wzorze nie ma: ustawa pozwala pominąć wartość na dowodzie, gdy księgowość wycenia ilości z dokumentu i potwierdza wycenę wydrukiem (art. 21 ust. 2). Jeśli Twoja księgowość nie wycenia ilości z WZ, wpisz wartość na dokumencie (art. 21 ust. 1 pkt 3).

Ustawa nie wymaga pieczątki i nie pozwala zastąpić nią podpisu na WZ. Znaki, po których da się ustalić osobę, mogą zastąpić podpisy tylko w dowodzie, który nie dokumentuje przekazania ani przejęcia składnika aktywów, takiego jak towar (art. 21 ust. 4). WZ dokumentuje wydanie towaru, więc potrzebuje podpisów. Żeby było wiadomo, kto podpisał, wzór prosi odbierającego także o czytelne imię i nazwisko. Kto wystawia WZ i jak długo ją trzymać, opisuje artykuł o tym, czym jest dokument WZ.

Co wpisać w WZ dla dostawy na budowę?

Budowa potrzebuje więcej niż ustawowe minimum: adresu budowy, masy i numeru kwitu wagowego, auta, kierowcy i godziny odbioru. Rubryki wzoru pochodzą z prawdziwych dokumentów dostaw: kwitów wagowych i WZ kopalń, dowodu dostawy betonu i WZ producenta chemii budowlanej.

Numer nadawaj tak, żeby się nie powtarzał, na przykład kolejny w roku: WZ 412/2026. E-faktura w KSeF ma na numery WZ osobne, nieobowiązkowe pole. Co to daje księgowej odbiorcy, opisuje artykuł WZ a KSeF. Gdy waga drukuje osobny kwit, jego numer w polu 5 łączy oba dokumenty. Czym kwit różni się od WZ, opisuje artykuł Kwit wagowy a WZ.

Wzór nie ma rubryk na dane mieszanki betonowej, takie jak klasa betonu i konsystencja. Dokument do betonu towarowego opisuje artykuł o dowodzie dostawy betonu.

Jak wygląda wypełniona WZ dla dostawy kruszywa?

Tak wygląda wypełniona WZ dla jednego kursu wywrotki z kruszywem na podbudowę drogi. Wszystkie nazwy, numery i osoby w przykładzie są zmyślone.

Masa netto z kwitu wagowego, 18,40 t, jest ilością w polu 4. Gdy materiał nie przechodzi przez wagę, na przykład palety z bloczkami, pole 5 zostaje puste, a ilość podajesz w sztukach albo paletach.

Kto wypełnia i podpisuje WZ?

WZ wypełnia i podpisuje dostawca przy wydaniu, kierowca podpisem potwierdza, że zabrał ładunek, a na budowie podpisuje ją odbierający.

1. Na wadze kopalni albo w biurze składu wystawca wpisuje pola 1–⁠6, podpisuje dokument w polu 7 i podaje go kierowcy do podpisu.
2. Kierowca zabiera wszystkie egzemplarze na budowę.
3. Odbierający porównuje materiał, auto i ilość z dokumentem, a potem wpisuje w polu 8 datę, godzinę, swoje imię i nazwisko oraz ewentualne uwagi. Podpisuje każdy egzemplarz.
4. Oryginał zostaje na budowie. Kopię z podpisem odbierającego kierowca oddaje dostawcy, a trzeci egzemplarz zatrzymuje przewoźnik.

Uwagi odbierający wpisuje, zanim auto odjedzie: wtedy on i kierowca patrzą na ten sam ładunek.

Ile egzemplarzy WZ i komu oryginał?

Przepisy nie ustalają liczby egzemplarzy WZ ani tego, który z nich dostaje odbiorca: rozstrzyga kierownik firmy, która wystawia WZ (art. 22 ust. 4 ustawy o rachunkowości). Szerzej opisuje to artykuł Dokument WZ.

Wzór zaleca trzy egzemplarze, gdy wiezie przewoźnik, i dwa, gdy dostawca wiezie własnym autem. Oryginał dostaje odbiorca.

Pole 8 odbierający wypełnia i podpisuje na każdym egzemplarzu, bo każdy z nich potwierdza odbiór.

Jak poprawić błąd na WZ?

Błędu na WZ nie wymazuje się ani nie przerabia: ustawa o rachunkowości zabrania tego w każdym dowodzie księgowym (art. 22 ust. 1). Gdy WZ wyjechała już do odbiorcy, błąd można poprawić tylko dokumentem ze sprostowaniem i uzasadnieniem, który dostawca wysyła odbiorcy (art. 22 ust. 2). Dokumentu, który nie opuścił jeszcze kopalni albo składu, przepisy osobno nie opisują. Najprościej wtedy przekreślić wszystkie egzemplarze błędnej WZ z dopiskiem „anulowano”, zostawić je w dokumentacji i wypisać nową pod kolejnym numerem.

Kiedy papierowa WZ przestaje wystarczać?

Papierowa WZ przestaje wystarczać, gdy podpisane kopie nie nadążają za dostawami. Widać to po czterech rzeczach:

• kopia z podpisem budowy wraca po kilku dniach albo ginie, więc dostawca nie ma w ręku potwierdzenia odbioru;
• odbiorca co miesiąc prosi o zestawienie dostaw do faktury, a ktoś przepisuje do niego kartki;
• budowa i dostawca doliczają się innej liczby kursów i szukają kartek w segregatorach;
• budowa dzwoni z pytaniem, ile aut jest jeszcze w drodze.

Wtedy warto przenieść dokument dostawy do systemu, który widzą obie strony. W Beaverze dostawca wysyła dostawę z dokumentem WZ przy załadunku. Budowa, która ma konto w Beaverze i dodała tego dostawcę do swojego projektu, potwierdza odbiór z nazwiskiem i godziną. Jak to wygląda po stronie dostawcy: Beaver dla dostawcy.

Źródła

Stan prawny i odczyt wszystkich stron: 28.10.2026.

• Ustawa o rachunkowości, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 522: art. 2 ust. 1 (kto prowadzi księgi rachunkowe), art. 21 ust. 1, 2 i 4 (co zawiera dowód, kiedy można pominąć wartość, podpisy przy przekazaniu towaru), art. 22 ust. 1, 2 i 4 (zakaz wymazywania i przeróbek, sprostowanie, kilka egzemplarzy jednego dowodu).
• Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 1263: art. 106e ust. 1 pkt 4, 5 i 8 (numer identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy oraz miara i ilość towaru na fakturze).
• Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 151: art. 5 ust. 1 (zgłoszenie identyfikacyjne, z którego firma dostaje NIP, składa się raz, bez względu na liczbę prowadzonych działalności).
• Ministerstwo Finansów, broszura informacyjna dotycząca struktury logicznej FA(3), sierpień 2026: s. 44 (nieobowiązkowe pole „WZ” na numer dokumentu magazynowego związanego z fakturą).