Beaver obok wagi, nie zamiast niej
Waga na wjeździe mówi, ile przyjechało. Nie mówi, kto odebrał, na który odcinek i czy faktura kopalni zgadza się z tym, co potwierdziła budowa. Te dwie rzeczy się uzupełniają.
Na dużej budowie drogowej, przy ilościach rzędu dziesiątek tysięcy ton piasku, waga na wjeździe jest obowiązkowa i nikt jej nie kwestionuje. Pytanie, które pada w rozmowach o cyfrowym obiegu dostaw, brzmi: „mamy wagi, po co nam jeszcze system dokumentów?". Odpowiedź jest w tym, co waga mierzy, a czego nie.
Co robi waga
Waga mierzy masę auta na wjeździe i wyjeździe i zapisuje różnicę. Waga z monitoringiem i stanowiskiem obsługi kosztuje budowę od 10 do 15 tysięcy złotych miesięcznie z człowiekiem. Daje jedną rzecz, której nic innego nie da: niezależny pomiar masy po stronie budowy.
Czego waga nie robi
- Nie niesie dokumentu. WZ z kopalni dalej jedzie w kabinie i dalej ktoś ją podpisuje, zbiera i przepisuje do arkusza.
- Nie wie, kto odebrał. Wydruk z wagi ma masę i godzinę; nie ma nazwiska inżyniera, który przyjął dostawę na odcinek.
- Nie uzgadnia się sama z fakturą. Księgowość dostaje fakturę kopalni i musi ją sprawdzić z czymś; wydruki z wagi i kartki WZ to dwa różne stosy.
- Nie widzi drogi. Na 20 kilometrach budowy auto przejeżdża przez wagę i znika na godzinę; gdzie się wysypało, waga nie wie.
- Stoi w kolejce i się zawiesza. Ludzie z budowy mówią o kolejkach na wjeździe, awariach i zeszycie, w którym zapisuje się dostawy, gdy nie ma prądu. Budowa ma wtedy dziurę w danych i nikt jej nie widzi do końca miesiąca.
Co robi cyfrowy obieg dostaw
Dostawca wysyła dostawę z dokumentem w chwili załadunku, więc budowa widzi, co jest w drodze. Kierownik projektu lub inżynier potwierdza odbiór z nazwiskiem i godziną, na placu albo zdalnie. Zestawienie miesiąca składa się z potwierdzonych dostaw, a księgowość sprawdza z nim fakturę. Dokument nie ginie, bo od wysłania leży przy dostawie.
Razem
| Waga | Beaver | |
|---|---|---|
| Masa niezależnie zmierzona na budowie | tak | nie |
| Dokument WZ przy dostawie od załadunku | nie | tak |
| Kto odebrał, kiedy, na który projekt | nie | tak |
| Zestawienie do faktury dostawcy | ręcznie | samo |
| Co jest w drodze, zanim dojedzie | nie | tak |
| Koszt miesięczny dla budowy | 10 do 15 tys. zł ze stanowiskiem | stała miesięczna opłata ustalana z firmą, jeden pakiet na wszystkie projekty firmy |
Budowa z wagą i cyfrowym obiegiem ma dwie rzeczy naraz: pomiar masy i dokument z potwierdzeniem. Ilość zważona na budowie obok ilości z WZ kopalni to zestawienie, którego dziś nie ma nikt, bo powstaje z dwóch stosów papieru.
Uczciwie o oszustwach
Ani waga, ani system dokumentów nie wykryje zmowy kierowcy z osobą odbierającą. Waga potwierdza, że masa przejechała przez wjazd; cyfrowy obieg potwierdza, że konkretna osoba wzięła za dostawę odpowiedzialność nazwiskiem. Zwykły porządek obiegu, w którym każda dostawa ma dokument, potwierdzenie i miejsce w zestawieniu, zamyka większość dziur, przez które ginie materiał: nie przez oszustwo, tylko przez brak kartki.
Jak wygląda dostawa w Beaverze od wagi kopalni do potwierdzenia na budowie: beaverapp.pl/dla-odbiorcy.
Co robi z tym Beaver
Dostawca wysyła dokument WZ zdjęciem, plikiem PDF albo prosto z systemu wagowego. Kierownik projektu lub inżynier potwierdza odbiór jednym przeciągnięciem, a zestawienie dostaw składa się samo.