# Regulamin serwisu Beaver Obowiązuje od 8 września 2026 r. ## § 1. Kto świadczy usługę 1. Serwis Beaver, dostępny pod adresem beaverapp.pl (dalej: Beaver), prowadzi Damian Mikła, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Damian Mikła - Workflows Lab, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 5214091072, adres: ul. Pawła Woronicza 15 m. 72, 02-625 Warszawa, adres e-mail: kontakt@beaverapp.pl (dalej: Usługodawca). 2. Adres e-mail podany w ust. 1 (dalej: adres e-mail Usługodawcy) służy do wszystkich spraw z tego regulaminu: pytań, reklamacji, odstąpienia od umowy i wniosków dotyczących konta. 3. Regulamin jest dostępny bezpłatnie pod adresem beaverapp.pl/regulamin, przed zawarciem umowy i w każdej chwili później, w postaci, którą można pobrać, zapisać i wydrukować. ## § 2. Słownik - **Użytkownik**: osoba, która korzysta z Beavera przez konto albo przez Wgląd kierowcy. - **Konsument**: Użytkownik będący osobą fizyczną, który zawiera umowę z Usługodawcą w celu niezwiązanym bezpośrednio ze swoją działalnością gospodarczą lub zawodową. Postanowienia o Konsumencie stosuje się także do osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego. - **Firma**: przedsiębiorca, na którego numer NIP założono Konto firmowe. - **Konto firmowe**: konto Firmy w Beaverze. Każda Firma jest dokładnie jednym z trzech: Dostawcą (wysyła materiał na budowy), Odbiorcą (przyjmuje dostawy na swoje Projekty) albo Przewoźnikiem (przewozi materiał dla innych). - **Administrator firmy**: Użytkownik, który zarządza Kontem firmowym: założył je albo dostał tę rolę od innego Administratora firmy. - **Konto osobiste**: konto pojedynczej osoby bez Firmy, w Beaverze nazywane kontem Inżyniera indywidualnego. - **Projekt**: przedsięwzięcie budowlane Odbiorcy, na które jadą Dostawy. - **Dostawa**: jeden przejazd pojazdu z materiałem od Dostawcy na Projekt, zapisany w Beaverze. - **Dokument WZ**: zdjęcie albo plik PDF papierowego dokumentu wydania (WZ) wniesiony do Beavera. - **Własny dokument dostawy**: Dokument WZ wniesiony z Konta osobistego, widoczny wyłącznie dla osoby, która go wniosła. - **Wgląd kierowcy**: dostęp bez konta do Dostaw jednego pojazdu, po numerze rejestracyjnym i PIN-ie firmowym Przewoźnika. - **Pakiet firmowy**: płatny okres 30 dni, w którym Odbiorca ma pełne możliwości Konta firmowego w granicach wybranej liczby odebranych Dostaw. - **Pakiet Konta osobistego**: płatny okres 30 dni, w którym Konto osobiste wnosi do 100 Własnych dokumentów dostaw. - **Przelewy24**: operator płatności, spółka PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, przez którą Usługodawca przyjmuje płatności za Pakiet Konta osobistego. ## § 3. Co daje Beaver 1. Beaver służy do cyfrowego obiegu dostaw materiałów budowlanych. Dostawca wysyła Dostawę razem z Dokumentem WZ, Odbiorca potwierdza jej odbiór na Projekcie, a Przewoźnik i jego kierowcy widzą Dostawy swoich pojazdów. 2. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną następujące usługi: 1. Konto firmowe Dostawcy: wysyłanie, edycja i anulowanie Dostaw, odczyt pól z Dokumentu WZ, lista odbiorców i przewoźników, zestawienia Dostaw z eksportem do arkusza, zarządzanie użytkownikami Firmy; 2. Konto firmowe Odbiorcy: Projekty i ich adresy, potwierdzanie odbioru Dostaw, wpisywanie Dostaw z papierowego dokumentu WZ, lista dostawców, zestawienia Dostaw z eksportem do arkusza, zarządzanie użytkownikami Firmy i ich członkostwem w Projektach, Pakiet firmowy; 3. Konto firmowe Przewoźnika: lista pojazdów, PIN firmowy, wgląd w Dostawy wszystkich pojazdów Firmy; 4. Konto osobiste: wnoszenie Własnych dokumentów dostaw zdjęciem, plikiem albo wpisem pól, odczyt pól z dokumentu, poprawki odczytu, zestawienie z eksportem do arkusza, Pakiet Konta osobistego; 5. Wgląd kierowcy; 6. powiadomienia w aplikacji i wiadomości e-mail o zdarzeniach na koncie. 3. Pola z Dokumentu WZ odczytuje model rozpoznający tekst. Odczyt jest podpowiedzią: Użytkownik sprawdza i poprawia odczytane pola, a danymi Dostawy albo Własnego dokumentu dostawy są wartości, które Użytkownik zatwierdził. 4. Beaver nie jest stroną umów sprzedaży materiałów ani umów przewozu. Nie wystawia faktur za Dostawy, nie rozlicza ich i nie rozstrzyga sporów o ilość, jakość, cenę ani termin. Beaver zapisuje, kto co wysłał, kto co potwierdził i kiedy. 5. Beaver jest stroną internetową, którą można dodać do ekranu telefonu jak aplikację. Osobnej aplikacji ze sklepu nie ma. 6. Usługodawca może udostępniać pokaz Beavera na fikcyjnych danych (demo). Dane i dokumenty wniesione w pokazie nie są danymi żadnej Firmy i są usuwane automatycznie. ## § 4. Wymagania techniczne i zasady korzystania 1. Do korzystania z Beavera potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript i plików cookie oraz czynny adres e-mail. Do wnoszenia Dokumentów WZ zdjęciem potrzebny jest aparat w urządzeniu. Poza opłatą za dostęp do internetu u własnego operatora korzystanie z Beavera nie wymaga innych kosztów porozumiewania się na odległość. 2. Beaver używa wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania: utrzymania sesji, zapamiętanego wglądu kierowcy i wejścia w pokaz. Szczegóły opisuje Polityka prywatności. 3. Użytkownik wnosi do Beavera wyłącznie dane i dokumenty zgodne z prawdą, do których ma prawo. Dostarczanie treści bezprawnych jest zakazane. 4. Użytkownik chroni swoje hasło i nie udostępnia go nikomu. Administrator Przewoźnika chroni PIN firmowy i przekazuje go wyłącznie kierowcom swojej Firmy. Czynności wykonane po zalogowaniu na konto uznaje się za czynności Użytkownika tego konta, chyba że Użytkownik bez zwłoki zgłosił Usługodawcy utratę hasła. 5. Zakazane jest: automatyczne pobieranie danych z Beavera, obchodzenie ograniczeń dostępu i limitów, próby dostępu do danych innych Firm i Użytkowników oraz działania zakłócające pracę Beavera. 6. Usługodawca może zablokować konto albo Wgląd kierowcy, gdy Użytkownik albo Firma naruszają ust. 3 do 5. Blokadę poprzedza wezwanie e-mailem do zaprzestania naruszeń z terminem 7 dni, chyba że naruszenie zagraża bezpieczeństwu danych albo działaniu Beavera; wtedy blokada następuje od razu, a wiadomość z jej powodem idzie niezwłocznie po niej. 7. Zestawienia wychodzą z Beavera jako pliki arkusza kalkulacyjnego (.xlsx), a Dokumenty WZ jako pliki obrazu albo PDF. Beaver nie stosuje technicznych środków ochrony, które ograniczałyby użycie tych plików poza Beaverem. 8. Usługodawca dostarcza aktualizacje potrzebne do zachowania zgodności Beavera z umową przez czas jej trwania. Beaver otwiera się zawsze w bieżącej wersji, więc aktualizacja nie wymaga od Użytkownika żadnej czynności. ## § 5. Konto firmowe 1. Konto firmowe zakłada się po numerze NIP. Beaver pobiera dane Firmy z rejestrów publicznych (wykaz podatników VAT Ministerstwa Finansów oraz rejestr REGON) i pokazuje je do potwierdzenia. Zakładający wybiera typ Firmy: Dostawca, Odbiorca albo Przewoźnik. Typu Firmy nie da się potem zmienić samodzielnie; zmiana następuje przez kontakt na adres e-mail Usługodawcy. 2. Osoba zakładająca Konto firmowe oświadcza, że jest umocowana do działania w imieniu Firmy. Umowa o Konto firmowe wiąże Usługodawcę i Firmę. Zakładający zostaje Administratorem firmy. 3. Rejestrację kończy potwierdzenie adresu e-mail linkiem wysłanym na ten adres, ważnym 48 godzin. Konto z niepotwierdzonym adresem loguje się i widzi dane, ale nie wysyła Dostaw, nie potwierdza odbioru, nie wpisuje Dostaw, nie zaprasza osób ani firm i nie zakłada Projektów. 4. Jeden numer NIP rejestruje się w Beaverze tylko raz. Gdy Firma stwierdzi, że jej numer NIP zarejestrował ktoś nieuprawniony, pisze na adres e-mail Usługodawcy i przedstawia dowód, że numer NIP jest jej. Po uznaniu dowodu Usługodawca przenosi Konto firmowe na adres wskazany przez Firmę. 5. Administrator firmy dodaje Użytkowników Firmy, podając ich adres e-mail oraz imię i nazwisko, nadaje im rolę, poprawia ich imię i nazwisko i usuwa ich z Firmy. Zaproszony ustawia hasło sam. Firma odpowiada za to, że ma podstawę do podania danych osób, które zaprasza, i za czynności swoich Użytkowników w Beaverze. 6. Konto Użytkownika należy do jednej Firmy. Konto osobiste, które przyjęło zaproszenie Firmy, pracuje w niej tym samym kontem, a Własne dokumenty dostaw pozostają prywatne. 7. Usługodawca może odmówić założenia Konta firmowego albo je zablokować, gdy dane podane przy rejestracji są nieprawdziwe. ## § 6. Współpraca Firm i widoczność danych 1. Dostawca wysyła Dostawy na Projekt Odbiorcy po tym, jak obie Firmy przyjęły zaproszenie do współpracy, a Odbiorca nadał Dostawcy prawo wysyłania na ten Projekt. Każda z Firm może zakończyć współpracę w każdej chwili; Dostawy już wysłane pozostają. 2. Dostawę i jej Dokument WZ widzą: Firma Dostawcy, Użytkownicy Odbiorcy przypisani do Projektu i Administrator firmy Odbiorcy, Przewoźnik pojazdu wpisanego na Dostawie oraz kierowca tego pojazdu przez Wgląd kierowcy. Wszyscy oni widzą też imię i nazwisko osoby, która Dostawę wysłała, potwierdziła albo anulowała. Cena wpisana przez Dostawcę jest widoczna wyłącznie dla Firmy Dostawcy. 3. Wnosząc dane do Beavera, Firma godzi się na ich widoczność dla kontrahentów w zakresie z ust. 2. 4. Potwierdzenie odbioru Dostawy jest nieodwracalne. Beaver zapisuje chwilę potwierdzenia i osobę, która potwierdziła. Znaczenie potwierdzenia w rozliczeniach między Firmami wynika z ich umów, nie z tego regulaminu. 5. Dostawy, Dokumenty WZ i imiona oraz nazwiska osób, które kontrahent zobaczył w Beaverze, pozostają na jego koncie także po zakończeniu współpracy i po usunięciu Konta firmowego drugiej strony. Są jego dowodem wysłania albo odbioru. ## § 7. Wgląd kierowcy 1. Kierowca nie zakłada konta. Wchodzi do Beavera numerem rejestracyjnym pojazdu i PIN-em firmowym Przewoźnika. Widzi Dostawy tego pojazdu w drodze oraz potwierdzone w ciągu ostatnich 6 godzin, razem z Dokumentem WZ, bez cen i bez historii. 2. PIN firmowy losuje Beaver, a Administrator Przewoźnika odczytuje go i przekazuje kierowcom. Wylosowanie nowego PIN-u odcina dostęp wszystkim kierowcom Firmy naraz. 3. Przewoźnik przekazuje PIN wyłącznie kierowcom swojej Firmy i informuje ich o zasadach Wglądu kierowcy oraz o przetwarzaniu ich danych opisanym w Polityce prywatności. 4. Po pierwszym wejściu telefon kierowcy zapamiętuje jeden pojazd na 30 dni od ostatniego wejścia. Kierowca kasuje tę pamięć czynnością „Zmień auto". ## § 8. Pakiet firmowy 1. Pakiet firmowy dotyczy Odbiorcy. Bez aktywnego Pakietu firmowego i poza okresem próbnym Odbiorca loguje się i widzi dane, ale nie potwierdza odbioru Dostaw, nie wpisuje Dostaw, nie eksportuje zestawień, nie pobiera plików i nie dodaje osób do Projektów. Konta Dostawcy i Przewoźnika są bezpłatne. 2. Okres próbny Odbiorcy trwa 30 dni albo do 200 odebranych Dostaw, zależnie od tego, co nastąpi pierwsze. Włącza go Administrator firmy i przysługuje raz na Firmę. 3. Ceny Pakietów firmowych stoją w Załączniku 2. Jednostką rozliczenia jest Dostawa odebrana, liczona w chwili potwierdzenia odbioru; Dostawa anulowana nie liczy się. Przekroczenie liczby Dostaw w Pakiecie niczego nie zatrzymuje: każda Dostawa ponad Pakiet kosztuje 3 zł netto i wchodzi na najbliższą fakturę. 4. Okres rozliczeniowy trwa 30 dni od aktywacji Pakietu. Zmiana na większy Pakiet działa od razu i zamyka bieżący okres. Zmiana na mniejszy Pakiet i rezygnacja obowiązują od następnego okresu; do jego końca Firma ma to, za co zapłaciła. 5. W chwili zakupu Pakietu powstaje faktura pro forma z terminem płatności 7 dni, płatna przelewem na rachunek wskazany na tym dokumencie. Leży ona w aplikacji do pobrania i idzie e-mailem na adres wskazany przez Administratora firmy. Fakturę VAT Usługodawca wystawia po zaksięgowaniu wpłaty i wysyła na ten sam adres. Oba dokumenty są elektroniczne, a Firma akceptuje je w tej postaci. Brak zapłaty w terminie wyłącza możliwości z ust. 1 do chwili zaksięgowania wpłaty. Pakiet firmowy uruchamia się niezwłocznie po zaksięgowaniu wpłaty, nie później niż w ciągu 24 godzin; dostęp do Beavera jest jedyną formą realizacji, nic nie jest wysyłane. 6. Usługodawca może zmienić ceny Pakietów firmowych z 30-dniowym wyprzedzeniem, wiadomością e-mail do Administratora firmy. Nowa cena dotyczy okresów rozpoczętych po tym terminie. Firma, która nie przyjmuje nowej ceny, rezygnuje z Pakietu przed początkiem następnego okresu. ## § 9. Konto osobiste i Pakiet Konta osobistego 1. Konto osobiste zakłada się adresem e-mail, hasłem oraz imieniem i nazwiskiem. Rejestrację kończy potwierdzenie adresu e-mail linkiem ważnym 48 godzin. Pole zgody na wiadomość e-mail z ofertą dla firmy jest dobrowolne: konto powstaje tak samo bez niego, a zasady tej wiadomości opisuje Polityka prywatności. 2. Okres próbny Konta osobistego trwa 14 dni od rejestracji albo do 25 wniesionych dokumentów, zależnie od tego, co nastąpi pierwsze. Jest bezpłatny i nie wymaga podania metody płatności. 3. Pakiet Konta osobistego kosztuje 30 zł za 30 dni i mieści 100 Własnych dokumentów dostaw. Cena jest ceną całkowitą i zawiera wszystkie podatki. Dokument liczy się w chwili wniesienia, każdą z trzech dróg: zdjęciem, plikiem albo wpisem pól. Dokumentów ponad 100 nie da się dokupić: następny dokument wchodzi w kolejnym okresie. 4. Umowę o Pakiet Konta osobistego zawiera się na ekranie konta. Użytkownik wybiera metodę płatności, potwierdza, że zapoznał się z regulaminem, składa żądanie z § 10 ust. 4, klika przycisk „Zamówienie z obowiązkiem zapłaty" i płaci przez Przelewy24. Umowa jest zawarta z chwilą zaksięgowania płatności; od tej chwili Pakiet działa 30 dni. Pakiet uruchamia się niezwłocznie po zaksięgowaniu wpłaty, nie później niż w ciągu 24 godzin; dostęp do Beavera jest jedyną formą realizacji, nic nie jest wysyłane. Usługodawca wysyła potwierdzenie zawarcia umowy na adres e-mail Użytkownika razem z regulaminem i pouczeniem o prawie odstąpienia. 5. Metody płatności: BLIK, karta płatnicza, Apple Pay i Google Pay. Płatność przyjmuje Przelewy24 według własnego regulaminu, z którym Użytkownik zapoznaje się przed zapłatą. Usługodawca nie przechowuje numeru karty ani kodu BLIK. 6. Pakiet nie odnawia się automatycznie: kończy się po 30 dniach, a nowy Pakiet Użytkownik kupuje na ekranie konta. Usługodawca przypomina o końcu Pakietu e-mailem 3 dni przed końcem okresu. 7. Użytkownik rezygnuje z odnawiania w każdej chwili, czynnością „Zrezygnuj z pakietu" na ekranie konta albo wiadomością na adres e-mail Usługodawcy. Pakiet działa do końca opłaconego okresu i nie odnawia się. Do końca okresu Użytkownik może włączyć odnawianie z powrotem. Cofnięcie zgody na obciążanie w aplikacji banku działa tak samo jak rezygnacja. Rezygnacja nie kosztuje nic. 8. Gdy odnowienie nie dojdzie do skutku, bo bank odrzucił obciążenie, Pakiet działa jeszcze 7 dni. W tym czasie Usługodawca ponawia obciążenie w drugim, czwartym i szóstym dniu po końcu okresu, a Użytkownik może zapłacić sam na ekranie konta albo zmienić metodę płatności. Po 7 dniach bez zapłaty Pakiet kończy się. Za nieudane próby obciążenia Usługodawca nie pobiera opłat. 9. Po końcu Pakietu Własne dokumenty dostaw i zestawienia pozostają dostępne do przeglądania i eksportu. Nowe dokumenty wchodzą po zakupie kolejnego Pakietu. Zakup kolejnego Pakietu po zakończeniu poprzedniego jest nową umową. 10. Faktura za Pakiet Konta osobistego jest wystawiana na życzenie Użytkownika, zgłoszone na ekranie konta w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym zapłacił. Do faktury Użytkownik podaje imię i nazwisko albo nazwę, adres oraz, jeśli chce, numer NIP. Faktura jest dokumentem elektronicznym: leży w aplikacji i idzie na adres e-mail Użytkownika. Użytkownik akceptuje faktury w tej postaci. Fakturę z numerem NIP Usługodawca wystawia poza Beaverem, w Krajowym Systemie e-Faktur, i wysyła ją na adres e-mail Użytkownika w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. 11. Usługodawca może zmienić cenę Pakietu Konta osobistego z ważnych przyczyn: zmiany kosztów utrzymania usługi, zmiany podatków albo zmiany zakresu usługi. O zmianie informuje e-mailem co najmniej 30 dni przed jej wejściem w życie. Nowa cena obowiązuje od pierwszego odnowienia po tym terminie. Użytkownik, który nie przyjmuje nowej ceny, wyłącza odnawianie; Pakiet działa do końca opłaconego okresu w starej cenie. ## § 10. Prawo odstąpienia od umowy (Konsument) 1. Konsument może odstąpić od umowy o Pakiet Konta osobistego w terminie 14 dni od jej zawarcia, czyli od zaksięgowania płatności, bez podania przyczyny. 2. Odstąpienie składa się czynnością „Odstąp od umowy" na ekranie konta albo oświadczeniem wysłanym na adres e-mail Usługodawcy lub pocztą na adres z § 1. Można użyć formularza z Załącznika 1, ale nie trzeba. Do zachowania terminu wystarczy wysłać oświadczenie przed jego upływem. Usługodawca potwierdza przyjęcie odstąpienia e-mailem. 3. Pakiet wyłącza się z chwilą odstąpienia. Własne dokumenty dostaw pozostają na koncie. 4. Pakiet działa od razu po zapłacie, dlatego przed zakupem Konsument składa żądanie rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem terminu na odstąpienie. Żądanie jest osobnym, domyślnie niezaznaczonym polem na ekranie zakupu; Beaver zapisuje przy płatności chwilę jego złożenia i wersję jego treści. Konsument, który złożył to żądanie i odstąpił od umowy, płaci za wykonaną część usługi: 1 zł za każdy rozpoczęty dzień albo 30 gr za każdy wniesiony dokument, zależnie od tego, która kwota jest wyższa. Składając żądanie, Konsument przyjmuje do wiadomości, że po wykonaniu usługi w całości, czyli po upływie opłaconych 30 dni, prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje. Resztę Usługodawca zwraca w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą, którą Konsument zapłacił, bez żadnych kosztów po jego stronie. 5. Konsument, który nie chce, żeby Pakiet zaczął działać przed upływem terminu na odstąpienie, pisze o tym na adres e-mail Usługodawcy przed zakupem. Wtedy Pakiet włącza się piętnastego dnia od zaksięgowania płatności, a odstąpienie w terminie oznacza zwrot całej kwoty. 6. Prawo odstąpienia dotyczy umowy zawartej przy zakupie Pakietu. Automatyczne odnowienie jest wykonaniem tej samej umowy i nie otwiera nowego terminu; zakup Pakietu po zakończeniu poprzedniego jest nową umową z nowym terminem. ## § 11. Reklamacje 1. Reklamację składa się na adres e-mail Usługodawcy albo pocztą na adres z § 1. Reklamacja zawiera: adres e-mail konta, opis, czego dotyczy, i czego składający oczekuje. 2. Usługodawca odpowiada na reklamację Konsumenta w ciągu 14 dni od jej otrzymania, na adres e-mail, z którego przyszła. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji. Na reklamację Firmy Usługodawca odpowiada w ciągu 30 dni. 3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń: zwrócić się do powiatowego albo miejskiego rzecznika konsumentów, wystąpić do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej o mediację albo o rozstrzygnięcie sporu przez stały sąd polubowny przy inspektoracie. Informacje o tych drogach są na stronie uokik.gov.pl. ## § 12. Odpowiedzialność i dostępność 1. Usługodawca dokłada staranności, żeby Beaver działał bez przerw. Prace techniczne, które wymagają przerwy, prowadzi w miarę możliwości w nocy czasu polskiego, a przerwę dłuższą niż godzinę zapowiada w aplikacji. 2. Wobec Konsumenta Usługodawca ma obowiązek dostarczać Beavera zgodnego z umową i odpowiada za nienależyte wykonanie umowy na zasadach określonych w przepisach prawa, w tym w ustawie o prawach konsumenta. 3. Wobec Firm odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do szkody rzeczywistej, do wysokości kwot zapłaconych przez Firmę w ciągu 12 miesięcy przed zdarzeniem, i nie obejmuje utraconych korzyści. Nie dotyczy to szkody wyrządzonej umyślnie. 4. Usługodawca nie odpowiada za treść danych i dokumentów wniesionych przez Użytkowników, za rozliczenia między Firmami ani za skutki potwierdzenia odbioru niezgodnego ze stanem rzeczywistym. 5. Odczyt pól z Dokumentu WZ może zawierać błędy. Za dane zatwierdzone po odczycie odpowiada Użytkownik, który je zatwierdził. 6. Użytkownik może w każdej chwili wyeksportować zestawienia i pobrać Dokumenty WZ, do których ma dostęp. ## § 13. Zakończenie umowy i usunięcie konta 1. Konto firmowe usuwa Administrator firmy na ekranie konta. Usunięcie staje się skuteczne po 7 dniach; do tego czasu Firma pracuje normalnie, a Administrator firmy może usunięcie cofnąć. Po 7 dniach znikają: Firma, jej Projekty, współpraca z innymi Firmami, pojazdy, PIN firmowy, wysłane zaproszenia i konta jej Użytkowników. Na kontach kontrahentów pozostają Dostawy, Dokumenty WZ oraz imiona i nazwiska osób z dopiskiem „konto usunięte" (§ 6 ust. 5). Konto, które przed dołączeniem do Firmy było Kontem osobistym, wraca do trybu Konta osobistego ze swoimi Własnymi dokumentami dostaw. 2. Konto osobiste usuwa się wnioskiem wysłanym z adresu e-mail konta na adres e-mail Usługodawcy. Usługodawca usuwa konto w ciągu 14 dni razem z Własnymi dokumentami dostaw. Usunięcie konta w trakcie opłaconego okresu nie daje zwrotu za niewykorzystane dni, chyba że Użytkownikowi przysługuje odstąpienie z § 10. 3. Użytkownik Firmy odchodzi z niej, gdy Administrator firmy usunie go z Konta firmowego. Jego konto przestaje wtedy istnieć, chyba że przed dołączeniem do Firmy było Kontem osobistym; wtedy wraca do tego trybu. 4. Usługodawca może wypowiedzieć umowę z ważnych przyczyn: powtarzających się naruszeń regulaminu mimo wezwania, zakończenia świadczenia usługi Beaver albo zmiany przepisów uniemożliwiającej jej świadczenie. Wypowiedzenie idzie e-mailem z 30-dniowym wyprzedzeniem. Konsumentowi z opłaconym Pakietem Usługodawca zwraca kwotę za dni po zakończeniu umowy, liczoną jak w § 10 ust. 4, chyba że wypowiedzenie wynika z naruszeń Konsumenta. 5. Plik Dokumentu WZ jest przechowywany 5 lat od wniesienia, czyli przez okres, w którym dokumenty księgowe podlegają kontroli podatkowej. Po tym czasie Beaver usuwa plik automatycznie, a dane Dostawy pozostają. ## § 14. Powierzenie przetwarzania danych osobowych (Konta firmowe) 1. Firma jest administratorem danych osobowych, które wnosi do Beavera: danych swoich Użytkowników, osób widniejących na Dokumentach WZ, kierowców i osób kontaktowych kontrahentów. Usługodawca przetwarza te dane w imieniu Firmy w celu świadczenia usługi z § 3, przez czas trwania umowy, w zakresie i w sposób opisany w regulaminie i w Polityce prywatności. Ten paragraf jest umową powierzenia w rozumieniu art. 28 RODO. 2. Usługodawca: przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Firmy, za które uznaje się regulamin i czynności Użytkowników Firmy w Beaverze; stosuje środki bezpieczeństwa opisane w Polityce prywatności; dopuszcza do danych wyłącznie osoby zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy; pomaga Firmie odpowiadać na żądania osób, których dane dotyczą, i wywiązywać się z obowiązków bezpieczeństwa; informuje Firmę o naruszeniu ochrony danych bez zbędnej zwłoki po jego stwierdzeniu; po zakończeniu umowy usuwa dane Firmy zgodnie z § 13, z wyjątkiem danych, które prawo każe zachować, i danych pozostających na kontach kontrahentów jako ich dowód (§ 6 ust. 5). 3. Firma godzi się na korzystanie przez Usługodawcę z dalszych podmiotów przetwarzających wymienionych w Polityce prywatności. O zamiarze dodania albo zmiany takiego podmiotu Usługodawca informuje Firmę e-mailem z 14-dniowym wyprzedzeniem; Firma może w tym czasie wyrazić sprzeciw, a sprzeciw bez porozumienia oznacza wypowiedzenie umowy przez Firmę z końcem bieżącego okresu rozliczeniowego. 4. Firma może sprawdzić, jak Usługodawca wykonuje ten paragraf, przez pytania na adres e-mail Usługodawcy, a w uzasadnionym przypadku przez audyt uzgodniony co do terminu i zakresu, nie częściej niż raz w roku. 5. Firma odpowiada za to, że ma podstawę prawną do wniesienia danych do Beavera i za spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane wnosi, w tym wobec własnych kierowców i pracowników. ## § 15. Zmiany regulaminu 1. Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu albo sposobu działania Beavera, zmiany operatora płatności, względów bezpieczeństwa albo zmiany danych Usługodawcy. 2. O zmianie Usługodawca informuje e-mailem i w aplikacji co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie, wskazując, co się zmienia. Użytkownik albo Firma, którzy nie przyjmują zmiany, wypowiadają umowę do dnia jej wejścia w życie. Konsumentowi z opłaconym Pakietem zmiana nie odbiera niczego do końca opłaconego okresu. 3. Zmiany, które nie ograniczają praw Użytkowników (nowe funkcje, poprawki redakcyjne, aktualizacja adresów), wchodzą w życie z dniem publikacji. ## § 16. Postanowienia końcowe 1. Umowy zawierane są w języku polskim i podlegają prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych stosuje się w szczególności Kodeks cywilny, ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawę o prawach konsumenta. 2. Żadne postanowienie regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza praw Konsumenta wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących. W razie sprzeczności pierwszeństwo mają te przepisy. 3. Spory z Firmami rozstrzyga sąd właściwy dla miejsca zamieszkania Usługodawcy. Spory z Konsumentami rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych. 4. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności, dostępna pod adresem beaverapp.pl/polityka-prywatnosci. ## Załącznik 1. Wzór formularza odstąpienia od umowy Formularz wypełnia się i odsyła tylko wtedy, gdy chce się odstąpić od umowy. > Adresat: Damian Mikła - Workflows Lab, ul. Pawła Woronicza 15 m. 72, > 02-625 Warszawa, e-mail: kontakt@beaverapp.pl > > Ja, niżej podpisana/podpisany, informuję o moim odstąpieniu od umowy > o świadczenie usługi: Pakiet Konta osobistego w serwisie Beaver. > > Data zawarcia umowy (data zapłaty): ………………………… > > Adres e-mail konta w Beaverze: ………………………… > > Imię i nazwisko: ………………………… > > Adres: ………………………… > > Podpis (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): > ………………………… > > Data: ………………………… ## Załącznik 2. Cennik ### Pakiet Konta osobistego 30 zł za 30 dni, do 100 Własnych dokumentów dostaw w okresie. Cena jest ceną całkowitą i zawiera wszystkie podatki. Płatność BLIK-iem przez Przelewy24, bez odnowienia automatycznego (§ 9). ### Pakiety firmowe (Odbiorca) | Pakiet | Odebrane Dostawy w okresie 30 dni | Cena netto za okres | |---|---|---| | do 50 dostaw | 50 | 150 zł | | do 200 dostaw | 200 | 500 zł | | do 600 dostaw | 600 | 1200 zł | | do 1200 dostaw | 1200 | 2000 zł | Każda Dostawa odebrana ponad Pakiet: 3 zł netto. Powyżej 1200 Dostaw w okresie cena jest ustalana indywidualnie. Do cen netto dolicza się podatek VAT w stawce 23%. Konta Dostawcy i Przewoźnika są bezpłatne.